Privacyverklaring Versie 1.0 – juni 2025
1 – Inleiding
Bij PerfectBody4U hechten we grote waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten jij hebt. Wij handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2 – Contactgegevens
(Verwerkingsverantwoordelijke)
PerfectBody4U
Ton van Heugtenpad 13
3824 KD Amersfoort
E-mail: info@perfectbody4u.nl
Telefoon: +31(0)6-23146415
Website: https://perfectbody4u.nl
KvK-nummer: 94771693 3
3 – Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens omdat je gebruikmaakt van onze diensten of deze zelf aan ons verstrekt.
Het gaat om:
*Voor- en achternaam
*Geslacht
*Geboortedatum
*Adresgegevens
*Telefoonnummer
*E-mailadres
*IP-adres
*Locatiegegevens
*Overige gegevens die je actief verstrekt (bijv. via formulieren, e-mail of telefoon)
*Gegevens over jouw activiteiten op onze website
*Surfgedrag over verschillende websites
*Internetbrowser en apparaattype
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Wanneer we één of meerdere coachingsconsulten hebben gedaan, kunnen wij – na expliciete toestemming – ook gezondheidsgegevens verwerken (bijv. gewicht, medische achtergrond, voedingspatroon).
4 – Doeleinden en grondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:
1. Uitvoering van de overeenkomst
Om coaching te verlenen, facturen te sturen, contact te onderhouden en werkboeken of digitale producten beschikbaar te maken. (grondslag: overeenkomst)
2. Nieuwsbrief/marketing
Het verzenden van onze nieuwsbrief of promoties. (grondslag: toestemming)
3. Website-optimalisatie
Analyse van surfgedrag om onze website en dienstverlening te verbeteren. (grondslag: gerechtvaardigd belang)
4. Wettelijke verplichting
Gegevens die wij moeten bewaren voor de Belastingdienst. (grondslag: wettelijke plicht) PerfectBody4U neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen.
5 – Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:
Gegevens uit coachingsconsult – 1 jaar na het laatste consult
Factuur- en administratiegegevens – 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
E-mailadressen voor nieuwsbrief – Tot uitschrijving door betrokkene
6 – Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Verstrekking vindt uitsluitend plaats als dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst, om te voldoen aan een wettelijke verplichting of met jouw expliciete toestemming. Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst. PerfectBody4U blijft eindverantwoordelijk voor deze verwerkingen.
7 – Cookies en vergelijkbare technieken
PerfectBody4U gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Bij je eerste bezoek informeren wij je hierover en vragen wij toestemming voor het plaatsen van tracking cookies. Je kunt cookies weigeren via je browserinstellingen. Zie voor uitleg: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/.
8 – Links naar externe websites
Onze website bevat links naar websites van derden. Op het gebruik van die websites is het privacybeleid van de betreffende aanbieder van toepassing. PerfectBody4U aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor dat beleid.
9 – Rechten van betrokkenen
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, gegevensoverdraagbaarheid en het intrekken van toestemming. Ook kun je bezwaar maken tegen verwerking. Verzoeken kun je sturen naar info@perfectbody4u.nl. Ter verificatie vragen wij een (afgeschermde) kopie van je identiteitsbewijs. Wij reageren uiterlijk binnen vier weken. Je hebt bovendien het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10 – Beveiliging
PerfectBody4U neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, ongeoorloofde toegang, ongewenste openbaarmaking en wijziging tegen te gaan. Denk aan SSL-versleuteling, sterke wachtwoorden, beperkte toegangsrechten en regelmatige back-ups. Heb je de indruk dat gegevens onvoldoende zijn beveiligd? Neem dan contact op via de gegevens in paragraaf 2.
11 – Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij je via e-mail of tijdens het eerstvolgende contactmoment.
